Als je een vluchteling uit Oekraïne in dienst wil nemen, moet je een aantal dingen weten. De Rijksoverheid heeft een mooi overzicht gemaakt, dat we graag delen. Je moet:
- controleren of de vluchteling onder de Richtlijn tijdelijke bescherming valt;
De werknemer kan dit aantonen met een sticker of O-document (officieel: het Vreemdelingen Identiteitsbewijs model 2014), die is afgegeven door de IND. Heeft de vluchteling nog geen sticker of O-document? Dan moet de vluchteling zo snel mogelijk een afspraak maken om een bewijs van verblijf op te halen bij de IND. - melden bij UWV dat je de werknemer in dienst neemt;
Je moet de vluchteling die valt onder de Richtlijn tijdelijke bescherming aanmelden bij UWV, minstens 2 werkdagen voordat de vluchteling bij je komt werken. De Arbeidsinspectie kan controleren of je je aan de regels houdt.
Heeft de vluchteling nog geen sticker of O-document? Dan moet de vluchteling zo snel mogelijk een afspraak maken om een bewijs van verblijf op te halen bij de IND. - een arbeidsovereenkomst (arbeidscontract) sluiten met de vluchteling;
In een arbeidsovereenkomst staan de afspraken tussen een werkgever en werknemer.
Je hoeft geen werkvergunning aan te vragen voor de meeste vluchtelingen uit Oekraïne.
Derdelanders mogen nog werken
Vluchtelingen met een tijdelijke Oekraïense verblijfsvergunning (derdelanders) mogen voorlopig in Nederland blijven werken. Ze krijgen tijdelijke bescherming tot het Europese Hof van Justitie een uitspraak doet.
Je hoeft als werknemer geen werkvergunning aan te vragen, alleen bij UWV melden dat een vluchteling uit Oekraïne in het bedrijf wil werken (meldplicht).
Je kunt controleren of ze mogen werken zonder werkvergunning door te kijken naar het O-document en de verlengingsbrief. Deze derdelanders hebben een bewijs van verblijf (O-document) dat geldig is tot 4 september 2023. En een brief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) dat ze langer mogen verblijven en werken in Nederland.
Meer informatie over het ‘tijdelijk langer recht op verblijf’, het langer recht om hier te werken en de verblijfstaantekening van de IND waarmee dit recht kan worden aangetoond, staat op de website van de IND.