** We hebben iemand gevonden!
Dank voor alle berichten, het doorsturen en het liken van de posts op LinkedIn. **
——-
Vind jij het leuk onze gasten te ontvangen, de telefoon te beantwoorden, brieven te maken en….. de administratie te doen? Stuur dan snel een bericht want wij zoeken een administratief/secretarieel medewerker.
Dit is wat je gaat doen:
Naast de dingen die we hierboven noemden, bestaat je werk onder andere uit:
- Het invoeren van allerlei gegevens in de Suite-4-all zodat de trajectregistratie van een kandidaat honderd procent op orde is.
- Je meldt kandidaten aan bij de dienstverleners en je legt dit vast in het traject
- Je boekt kosten op en facturen in en je controleert binnengekomen rekeningen
- Je zorgt dat facturen betaald worden
- Je zet verschillende subsidies in werking en die leg je vast in de trajectregistratie
- Je berekent subsidies (handmatig en met hulp van een computerprogramma) en je controleert de berekeningen van je collega’s
- Je houdt bij wanneer subsidies en overeenkomsten aflopen en informeert tijdig betrokkenen
- Je schrijft brieven, beschikkingen en uitnodigingen
- Je ondersteunt bij de communicatie van de WerkCorporatie
Wie ben je?
Jij bent het gezicht van de WerkCorporatie bij de balie. Jij bent servicegericht, vriendelijk en ontvangt onze gasten met een glimlach. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en vindt het leuk om je in complexe systemen te verdiepen. Als je ervaring hebt met de Suite-4-all en EXCEL dan heb je een streepje voor. Je bent stressbestendig en nauwkeurig. Je hebt een cijfermatig inzicht, kunt goed rekenen en pakt snel digitale systemen op. Tot slot ben je goed in taal, want je maakt beschikkingen, brieven en uitnodigingen.
Over de WerkCorporatie
De WerkCorporatie begeleidt inwoners uit Noordoostpolder die het lastig vinden om op eigen kracht een baan te vinden. Vaak zijn zij afhankelijk van een uitkering als gevolg van de Participatiewet of staan zij ingeschreven in het doelgroepenregister (Banenafspraak). De medewerkers van de WerkCorporatie zijn deels gedetacheerd vanuit gemeente Noordoostpolder en deels vanuit Concern voor Werk. Voor deze functie geldt dat je in dienst komt van gemeente Noordoostpolder en dat de gemeente je detacheert bij de WerkCorporatie. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van de WerkCorporatie.
Wat is ons aanbod?
- Een functie voor 16 of 24 uur per week (minder uren is niet mogelijk) voor in eerste instantie een jaar. Uiteindelijk is het doel het contract om te zetten naar een vast contract.
- In deze functie werk je op kantoor, omdat je het eerste gezicht van de WerkCorporatie bent
- Een salaris van maximaal € 2.874,- bruto per maand (schaal 5) bij een fulltime dienstverband;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals + 17,05% vrij keuzebudget bovenop je salaris.
- Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk;
- Een ABP-keuzepensioen;
Hoe kun je reageren?
We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw motivatie en CV, deze kun je per mail versturen naar i.koekoek@noordoostpolder.nl
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Elisabeth de Gelder, manager WerkCorporatie via e.degelder@werkcorporatie.nl.
Voor deze functie vragen wij een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).